KI Strategie · Umsetzung · Adoption
KI-Einführung für den Mittelstand, die im Arbeitsalltag ankommt — gedacht von zwei KI-Profis aus Beratung und Unternehmensführung. Bis zu 80 % gefördert durch das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA).
Unsere Erfahrungen
Leistungen
Wir starten mit zwei in sich abgeschlossenen, BAFA-förderfähigen Beratungsmodulen. Was danach kommt, gestalten wir gemeinsam — ganz nach Ihrem Bedarf.
Wo schafft KI in Ihrem Unternehmen echten Nutzen — und ist die Organisation dafür bereit?
Wie führen wir den Use-Case so ein, dass er funktioniert und vom Team angenommen wird?
Und der Weg danach — optional & individuell, nicht gefördert
Unser Ansatz
Künstliche Intelligenz hat sich in den letzten Jahren rasant entwickelt — und bietet heute bezahlbare, schnell einführbare Lösungen für viele Herausforderungen, mit denen kleine und mittelständische Unternehmen täglich kämpfen. Wir helfen Ihnen zu einer fundierten Entscheidung, wo KI Sie am wirkungsvollsten unterstützt, planen die Einführung und begleiten Sie bei der Umsetzung.
Statt Ihnen Trends zu verkaufen, schauen wir auf Ihr Geschäft und priorisieren die Anwendungsfälle, die spürbar etwas bewegen.
Technik verändert wenig, solange die Menschen nicht mitziehen. Wir begleiten die Einführung so, dass aus Werkzeugen selbstverständliche Routinen werden.
Datenschutz und Regulatorik behalten wir von Anfang an im Blick — damit Sie KI mit gutem Gewissen einsetzen.
Datenschutz
Künstliche Intelligenz kann enorme Effizienzgewinne bringen — doch gerade für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland ist der sichere und rechtskonforme Einsatz entscheidend. Wir sorgen dafür, dass Sie KI nicht nur effektiv, sondern auch DSGVO-konform einsetzen können — von Anfang an und ohne Unsicherheiten.
Wir prüfen Ihre Anwendungsfälle frühzeitig auf Datenschutzanforderungen und schaffen eine klare Grundlage für eine rechtssichere Umsetzung.
DSGVO-Konformität muss praktikabel bleiben. Wir entwickeln Lösungen, die sich in Ihren Arbeitsalltag integrieren — ohne unnötige Komplexität.
Wir stellen sicher, dass Ihre KI-Anwendungen auch langfristig compliant bleiben — mit klaren Prozessen, Dokumentation und Governance.
Förderung
| Ihr Unternehmen | Förderquote | Eigenanteil je Modul |
|---|---|---|
| Neue Bundesländer (Sachsen, Thüringen, Sachsen-Anhalt, Brandenburg, MV) + Lüneburg/Trier | 80 % | ab 700 € |
| Jungunternehmen (bis 2 Jahre) — bundesweit | 80 % | ab 700 € |
| Alte Bundesländer, Berlin, Region Leipzig | 50 % | ab 1.750 € |
BAFA-Förderung · für KMU
Eine vollwertige, geförderte KI-Strategieberatung — ab 700 € Eigenanteil je Modul. Im Osten und als Jungunternehmen zahlen Sie für die komplette Reise nur 1.400 € Eigenanteil.
Warum wir?
Unsere Erfahrungen
Die „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" ist das meistgenutzte Beratungsförderprogramm in Deutschland. Es wird vom Bundesministerium für Wirtschaft und vom Europäischen Sozialfonds Plus getragen und vom Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) umgesetzt. Gefördert werden Beratungen zu allen wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung — und dazu zählt ausdrücklich auch die Digitalisierung und der Einsatz von Künstlicher Intelligenz.
Für Sie heißt das: Eine externe KI-Beratung, die Sie sonst voll selbst zahlen müssten, wird zu einem großen Teil vom Staat bezuschusst.
Die Förderquote hängt vom Standort und vom Alter Ihres Unternehmens ab. Förderfähig sind bis zu 3.500 € Beratungskosten je Beratung.
| Ihr Unternehmen | Förderquote | Max. Zuschuss | Eigenanteil |
|---|---|---|---|
| Neue Bundesländer (Sachsen, Thüringen, Sachsen-Anhalt, Brandenburg, MV) + Region Lüneburg/Trier | 80 % | 2.800 € | ab 700 € |
| Jungunternehmen (bis 2 Jahre) — bundesweit | 80 % | 2.800 € | ab 700 € |
| Alte Bundesländer, Berlin, Region Leipzig | 50 % | 1.750 € | ab 1.750 € |
Bis zum 31.12.2026 sind pro Unternehmen bis zu fünf in sich abgeschlossene Beratungen möglich, höchstens zwei pro Kalenderjahr. Seit November 2025 dürfen nicht vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen zudem den Bruttobetrag ansetzen.
Antragsberechtigt sind kleine und mittlere Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft sowie Angehörige der Freien Berufe mit Sitz in Deutschland. Die Eckdaten:
Wichtig zu wissen: Unternehmen mit dem Tätigkeitsschwerpunkt Beratung sind ausgeschlossen — dazu zählen klassische Unternehmens- und Organisationsberatungen, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte und Notare. Ebenfalls ausgeschlossen sind gemeinnützige Unternehmen und Unternehmen in einem Insolvenzverfahren. Falls Sie zu dieser Gruppe gehören, beraten und schulen wir Sie gerne trotzdem — dann als reguläre, nicht geförderte Leistung.
Ja — wenn sie richtig aufgesetzt ist. Die Förderung verlangt eine konzeptionelle Beratung: eine Analyse Ihrer Situation, das Benennen der Schwachstellen und konkrete Handlungsempfehlungen. Damit ist die strategische KI-Beratung — Potenzialanalyse, Use-Case-Identifikation, Einführungs- und Befähigungskonzept — klar förderfähig.
Nicht gefördert werden hingegen reine Seminare, Workshops und Gruppenveranstaltungen sowie die rein operative Umsetzung (etwa Programmierung). Außerdem muss die Beratung anbieterneutral sein. Genau deshalb trennen wir unsere konzeptionelle Beratung sauber von Training und rein technischer Umsetzung — und akzeptieren grundsätzlich keine Provisionen von Tool-Anbietern.
Wir bündeln die geförderte KI-Beratung in zwei aufeinander aufbauenden Modulen — jedes eine eigenständige, förderfähige Einzelberatung mit konkretem Ergebnis:
Im Osten zahlen Sie für die komplette Reise nur rund 1.400 € Eigenanteil. Alle Leistungen im Detail ansehen →
Nein. Die 80 % gelten für die neuen Bundesländer. Jungunternehmen bis zwei Jahre nach Gründung erhalten 80 % jedoch bundesweit. Alle übrigen Unternehmen erhalten 50 %.
Bei 80 % Förderung und 3.500 € förderfähigen Kosten zahlen Sie pro Modul rund 700 € Eigenanteil. Der Rest übernimmt das BAFA.
Wir begleiten Sie durch den Antrag und sorgen dafür, dass er korrekt und rechtzeitig gestellt wird.
Nach Antragstellung erhalten Sie in der Regel innerhalb weniger Wochen die Inaussichtstellung. Danach beginnen wir sofort mit der Beratung.
Ja — aber als separates, nicht gefördertes Angebot. Die geförderte Beratung liefert das Konzept, die Umsetzung läuft sauber getrennt daneben.
Stand 2026. Die hier dargestellten Konditionen geben den Rahmen der BAFA-Förderung wieder; verbindlich ist die jeweils gültige Förderrichtlinie des BAFA. Dies ist keine Förder- oder Rechtsberatung.
Über uns
Wie wird aus dem Zusammenspiel von Mensch und Technik echter wirtschaftlicher Nutzen? Diese Frage treibt uns seit über zwölf Jahren an — vom kleinen Unternehmen bis zum Konzern.
Unsere Erfahrungen
Warum wir
Viele Berater zeichnen bunte Folien und empfehlen Wege, die sie selbst nie gegangen sind. Wir kommen aus der Praxis: Was wir Unternehmen heute raten, haben wir in über zwölf Jahren in Beratung, Transformation und Technik selbst umgesetzt — in Startups, Mittelständlern und Konzernen, mit echten Erfolgen, Enttäuschungen und vielen schlaflosen Nächten.
Seit rund drei Jahren steht dabei die Künstliche Intelligenz im Mittelpunkt — mit all ihren technischen, menschlichen und betriebswirtschaftlichen Implikationen. KI ist für uns kein Hype-Thema, sondern gleichzeitig die größte Chance und Bedrohung, die unsere Arbeitswelt je gesehen hat.
Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen birgt diese Technologie nie dagewesene Potenziale. Darauf richten wir heute unsere ganze Erfahrung — damit KI bei Ihnen nicht in der Präsentation stecken bleibt, sondern im Arbeitsalltag ankommt.
Wir kennen uns seit der achten Klasse und haben über die Jahre in vielen Projekten und Kontexten immer wieder zusammengearbeitet — ein eingespieltes Team, das sich inhaltlich perfekt ergänzt: Max mit seiner tiefen Technik- und Transformationsbrille, Benedikt mit seiner Geschäftsführer-Erfahrung, seinem ausgeprägten Usability-Fokus und seiner umfangreichen Erfahrung mit Normen, DSGVO und regulatorischen Anforderungen.
KI-Berater mit über zwölf Jahren Erfahrung in Beratung, Training und Organisationsveränderung — sowohl im Mittelstand als auch in großen regulierten Branchen wie Banking und Versicherung. Heute baut er produktive KI-Automatisierungen und sorgt dafür, dass neue Technologie im Unternehmen ankommt, statt am Alltag zu scheitern. Sein psychologischer und betriebswirtschaftlicher Hintergrund hilft ihm, Menschen und Organisationen sicher durch Veränderung zu führen. Branchenschwerpunkte: Softwareentwicklung, Banking, Personalberatung.
KI-Berater und Geschäftsführer der USE-Ing. GmbH, einer Agentur für Usability und Human Factors mit rund 15 Mitarbeitenden, in der er KI-gestützte Arbeitsweisen selbst eingeführt hat. Er versteht KI nicht nur aus technischer, sondern auch aus unternehmerischer Brille. Über zwölf Jahre Erfahrung an der Schnittstelle von Technik, Mensch und Geschäft, mit Branchenschwerpunkten in Maschinenbau, Automotive und Medizintechnik.
KI-Trainings · Inhouse & Seminare
KI-Werkzeuge sind schnell beschafft — entscheidend sind die Menschen, die sie sinnvoll einsetzen. Als Lösungsanbieter befähigen wir Führungskräfte und Mitarbeitende, KI sicher, produktiv und verantwortungsvoll im Arbeitsalltag zu nutzen.
Unsere Erfahrungen
Angebot
Ein geschlossenes Training für Ihr Team — mit Ihren Tools und Themen.
An den Tools arbeiten, die für KMU wirklich zählen — bis Sie sie sicher im eigenen Arbeitsalltag einsetzen.
Übrigens: Unsere KI-Strategieberatung ist bis zu 80 % BAFA-gefördert — mehr dazu →
Mögliche Themengebiete
Eine Auswahl der Felder, die wir abdecken — jedes lässt sich als kompaktes Modul oder als mehrteiliges Programm gestalten.
ChatGPT, Copilot, Claude & Co. sinnvoll einsetzen, gutes Prompting lernen und Büroaufgaben spürbar schneller erledigen.
Mit KI recherchieren, PDFs und Texte automatisch auswerten und Wissen strukturiert verfügbar machen.
Texte, Präsentationen, Bilder, Audio und Video — inklusive einfachem Design und Branding ohne Vorkenntnisse.
Daten mit KI auswerten, verständlich visualisieren und einfache Dashboards aufbauen.
Von der Strategie über die Use-Case-Auswahl bis zu ROI, Change-Management, Datenschutz und Governance.
Abläufe mit KI-Agenten automatisieren (n8n, Copilot Studio) und eigene kleine Tools und Apps bauen (No-/Low-Code).
Neu · EU AI Act
Seit Februar 2025 verlangt Artikel 4 des EU AI Act von allen Unternehmen, die KI einsetzen, dass ihre Mitarbeitenden über ausreichende „KI-Kompetenz“ verfügen — unabhängig von Branche und Größe. Ein praxisnahes, dokumentiertes Training ist der naheliegende Weg, diese Anforderung zu erfüllen.
Wer KI im Unternehmen nutzt, muss die nötige Kompetenz der Mitarbeitenden sicherstellen — Art. 4 der EU-KI-Verordnung.
Schon der Einsatz von ChatGPT, Copilot & Co. im Arbeitsalltag fällt darunter — branchen- und größenunabhängig.
Ein praxisnahes, dokumentiertes KI-Training, das Kompetenz aufbaut und die Anforderung nachweisbar erfüllt.
Hinweis: Dies ist keine Rechtsberatung. Den konkreten Umfang klären Sie im Zweifel mit Ihrer Rechtsabteilung — wir liefern das passende Schulungskonzept.
Warum wir als Trainer
Klassische Trainer malen bunte Flipcharts und erklären Wege, die sie selbst nie gegangen sind. Wir kommen aus der Praxis. Training ist für uns ein wichtiger Kanal, unser Wissen weiter zu geben, Mitarbeitende zu befähigen und so Unternehmen und Projekte erfolgreich zu machen. Und auch wenn uns 250+ Trainertage (Max) und 100+ Trainertage (Benedikt) zu echten Profis im Seminarraum machen — diese Zeit ist nur ein Nebenschauplatz gegenüber den Tagen und Nächten, die wir in den letzten zwölf Jahren in Beratung, Transformation und Technik gesteckt haben. Was wir vermitteln, haben wir vorher selbst umgesetzt: mit echten Erfolgen, Enttäuschungen und vielen schlaflosen Nächten.
Für Personalberatungen · BAFA-gefördert
Wer viel telefoniert, verkauft viel. Recherche, Dokumentenerstellung und Administration fressen genau diese Zeit. Wir zeigen Ihnen, wo KI sie zurückholt — als BAFA-geförderte Beratung mit Eigenanteil ab 700 €.
Unsere Erfahrungen in der Personalberatung
Unser Angebot
Wir starten mit zwei in sich abgeschlossenen, BAFA-förderfähigen Beratungsmodulen. Was danach kommt, gestalten wir gemeinsam — ganz nach Ihrem Bedarf.
Wo hat KI in Ihren Prozessen den größten Hebel?
Wie führt Ihr Team die Lösungen ein — und nutzt sie im Tagesgeschäft?
Und der Weg danach — optional & individuell, nicht gefördert
Unser Ansatz
Der größte Erfolgsfaktor im Vertrieb ist Fleiß: Je mehr oben in den Trichter kommt, desto mehr kommt unten heraus. Mehr Calls bedeuten mehr Jobs, mehr Kandidaten — und damit mehr Deals. Daran ändert sich nichts. Nur verbringt kaum jemand den Tag am Telefon: Recherche, Anschreiben, Lebensläufe formatieren, LinkedIn-Anfragen, Jobportale absuchen, Pipeline pflegen. Jeder dieser Wechsel zieht Fokus vom Verkaufen ab.
Genau hier setzen wir an: Weniger Administration heißt mehr Zeit am Telefon. Und mehr Zeit am Telefon heißt mehr Deals.
Wo KI Ihnen Calltime zurückgibt — drei Säulen im Agenturalltag
Das Fundament unter allem: eine saubere Datenbank. Wir räumen sie auf und halten Kontaktdaten per KI-gestütztem Update aktuell, damit jede Automatisierung auf verlässlichen Daten läuft.
Warum nicht einfach Software kaufen
Die naheliegende Antwort ist ein großes Recruiting-Tool. In der Praxis schafft das neue Probleme, statt Zeit fürs Telefon freizuräumen — und kostet jedes Jahr aufs Neue.
| Kriterium | Teure Recruiting-Plattform | KI Vorreiter · geförderter Ansatz |
|---|---|---|
| Kosten | Hohe Lizenzgebühren pro Kopf, Monat für Monat | Geförderte Beratung, Eigenanteil ab 700 € |
| Anpassung | Starr, von der Stange | Auf Ihren Sales Floor zugeschnitten |
| Adoption | Zu sperrig — im Stress wird es nicht genutzt | So einfach, dass es jeder im Team bedient |
| Lebensdauer | Veraltet schnell — Neukauf und Umschulung | Lösungen, die mitwachsen statt zu veralten |
| Datenschutz | Viele US-/UK-Tools nicht DSGVO-konform | DSGVO- und AI-Act-konform von Anfang an |
Recruiting gilt unter dem EU-AI-Act als Hochrisiko-Anwendung, weil es die Bewerberauswahl betrifft. Ein zugekauftes Tool ohne saubere Datenschutz- und AI-Act-Einordnung ist damit ein echtes Compliance-Risiko — kein Detail. Wir wählen die Lösungen von Anfang an rechtssicher aus; das ist Effizienz, nicht Bürokratie.
Warum wir
Die meisten KI-Anbieter haben nie selbst am Telefon gesessen, nie nächtelang Kunden und Kandidaten recherchiert, nie die Erfolge und Enttäuschungen erlebt, die Recruiting ausmachen. Wir schon.
Max kommt aus genau dieser Welt — als Sales Consultant bei Hays, Inhouse-Trainer bei RED und über Jahre an der Seite von Sales-, Delivery- und Führungsteams verschiedener Kunden. Und gemeinsam haben Benedikt und Max in der USE-Ing. einen AI-first-Recruiting-Ansatz aufgebaut, mit dem sie bereits über 100 Chirurgen aus 18 Ländern gefunden und vermittelt haben.
Wir kennen die Realität der Branche, ihre Potentiale, aber auch die Situationen, die einen immer wieder zur Verzweiflung bringen. Und wir wissen: Vieles davon lässt sich mit erstaunlich wenig Aufwand ändern — damit Sie mehr verkaufen und weniger verwalten können.
Für Handwerksbetriebe · BAFA-gefördert
Angebote schreiben, Anrufe nachhalten, Rechnungen, Dokumentation: Die Büroarbeit frisst die Abende und bremst den Betrieb. Wir zeigen, wo KI diese Zeit zurückholt — als BAFA-geförderte Beratung mit Eigenanteil ab 700 €.
Unsere Erfahrungen
Unser Angebot
Gefördert wird die konzeptionelle Beratung — nicht die Umsetzung. Lieferobjekt ist eine priorisierte Use-Case-Landkarte für genau Ihren Betrieb, mit klarem Hebel auf Zeit und Auftragsdurchsatz.
Wo hat KI in genau Ihrem Betrieb den größten Hebel?
Wie führt der Betrieb die Lösung ein — und nutzt sie im Alltag?
Und der Weg danach — optional & individuell, nicht gefördert
Konkrete Anwendungsfälle
Warum nicht einfach Software kaufen
Die naheliegende Antwort ist ein großes Handwerker-Programm. In der Praxis ist es teuer, überladen und wird im Stress nicht genutzt — und die eigentlichen Zeitfresser bleiben.
| Kriterium | Große Handwerkersoftware | KI Vorreiter · geförderter Ansatz |
|---|---|---|
| Kosten | Hohe Lizenzgebühren, Jahr für Jahr | Geförderte Beratung, Eigenanteil ab 700 € |
| Bedienung | Überladen, lange Einarbeitung | So einfach, dass der Betrieb es selbst bedient |
| Zuschnitt | Von der Stange | Auf Ihre Gewerke und Abläufe zugeschnitten |
| Einstieg | Setzt IT-Kenntnisse voraus | Ohne eigene IT-Abteilung nutzbar |
| Datenschutz | Daten in fremder Cloud | DSGVO-konform, Datenhoheit bleibt bei Ihnen |
Oft liegt der erste Hebel gar nicht in „mehr KI“, sondern darin, Zettelwirtschaft und verstreute Daten zu ordnen. Genau das klären wir zuerst — damit die Automatisierung danach trägt.
Förderung
Die „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ des BAFA übernimmt einen Großteil der Beratungskosten. Förderfähig sind bis zu 3.500 € je Modul; bei 80 % Förderung bleibt ein Eigenanteil ab rund 700 €. Handwerksbetriebe, die die KMU-Kriterien erfüllen, sind antragsberechtigt.
Alle Details zur BAFA-Förderung →
Stand 2026. Die hier dargestellten Konditionen geben den Rahmen der BAFA-Förderung wieder; verbindlich ist die jeweils gültige Förderrichtlinie des BAFA. Dies ist keine Förder- oder Rechtsberatung.
Warum wir
Hinter KI Vorreiter stehen zwei KI-Profis aus Beratung und Unternehmensführung — mit dem Anspruch, dass KI im Betriebsalltag wirklich ankommt.
Wir verkaufen keine Lizenzen. Wir empfehlen die Lösung, die zu Ihnen passt — auch die günstigere.
Datenschutz und Regulatorik denken wir von Beginn an mit — kein nachträgliches Compliance-Risiko.
Vom Förder-Check bis zum Verwendungsnachweis. Sie tragen nur den Eigenanteil.
Technik wirkt erst, wenn das Team mitzieht. Wir begleiten, bis es Routine ist.
Das Problem
Im Handwerk zählt die Zeit am Werkstück und beim Kunden. Doch ein wachsender Teil des Tages geht für Büroarbeit drauf: Angebote kalkulieren und tippen, Anfragen beantworten, Termine koordinieren, Rechnungen schreiben, Baustellen dokumentieren.
Während Sie auf der Baustelle sind, klingelt das Telefon ins Leere — und jede verpasste Anfrage ist ein verlorener Auftrag. Abends bleibt der Schreibtisch statt Feierabend.
Weniger Büro heißt mehr Zeit fürs Handwerk. Und schnellere Angebote heißen mehr Aufträge.
Bevor der Auftrag reinkommt, geht schon viel Zeit verloren.
Und nach getaner Arbeit wartet die nächste Schicht am Schreibtisch.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Use-Cases in Ihrem Betrieb den größten Hebel haben — und ob die geförderte Beratung für Sie infrage kommt.
Für Produktion & Maschinenbau · BAFA-gefördert
Erfahrung geht in Rente, technische Anfragen stapeln sich, Dokumentation kostet Tage. Wir zeigen, wo KI im Maschinenbau wirklich Durchsatz bringt — als BAFA-geförderte Beratung mit Eigenanteil ab 700 €.
Unsere Erfahrungen
Unser Angebot
Gefördert wird die konzeptionelle Beratung — nicht die Umsetzung. Lieferobjekt ist eine priorisierte Use-Case-Landkarte für genau Ihr Unternehmen, mit klarem Hebel auf Wissen, Angebotsdurchsatz und Servicequalität.
Wo hat KI in genau Ihrem Unternehmen den größten Hebel?
Wie führen Sie die Lösung ein — sicher und vom Team getragen?
Und der Weg danach — optional & individuell, nicht gefördert
Konkrete Anwendungsfälle
Warum nicht einfach ein Standard-Tool
ChatGPT von der Stange kennt Ihr Portfolio, Ihre Normen und Ihre Projekte nicht — und Ihre technischen Daten gehören nicht in eine beliebige Cloud. Es braucht eine Lösung auf Ihren Daten, mit klarer Datenhoheit.
| Kriterium | Standard-KI-Tool von der Stange | KI Vorreiter · geförderter Ansatz |
|---|---|---|
| Wissen | Kennt Ihr Haus nicht | Arbeitet auf Ihren Dokumenten und Projekten |
| Datenhoheit | Daten in fremder Cloud | EU-Hosting oder On-Prem möglich |
| Zuschnitt | Allgemeine Antworten | Auf Portfolio, Normen und Prozesse zugeschnitten |
| Verlässlichkeit | Erfindet Antworten ohne Quellen | Antworten mit Quellenbezug aus Ihren Unterlagen |
| Compliance | Unklare Einordnung | DSGVO- und EU-AI-Act-konform eingeordnet |
Technische Daten und Konstruktions-Know-how sind Ihr Kapital. Wir wählen Lösungen so, dass Ihr IP im Haus bleibt — Datenhoheit ist hier kein Detail, sondern Voraussetzung.
Förderung
Die „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ des BAFA übernimmt einen Großteil der Beratungskosten. Förderfähig sind bis zu 3.500 € je Modul; bei 80 % Förderung bleibt ein Eigenanteil ab rund 700 €. Unternehmen aus Produktion und Maschinenbau, die die KMU-Kriterien erfüllen, sind antragsberechtigt.
Alle Details zur BAFA-Förderung →
Stand 2026. Die hier dargestellten Konditionen geben den Rahmen der BAFA-Förderung wieder; verbindlich ist die jeweils gültige Förderrichtlinie des BAFA. Dies ist keine Förder- oder Rechtsberatung.
Warum wir
Hinter KI Vorreiter stehen zwei KI-Profis aus Beratung und Unternehmensführung — mit dem Anspruch, dass KI in Engineering, Vertrieb und Service wirklich ankommt.
Wir verkaufen keine Lizenzen. Wir empfehlen die Lösung, die zu Ihnen passt — auch die günstigere.
Datenschutz und Regulatorik denken wir von Beginn an mit — kein nachträgliches Compliance-Risiko.
Vom Förder-Check bis zum Verwendungsnachweis. Sie tragen nur den Eigenanteil.
Technik wirkt erst, wenn das Team mitzieht. Wir begleiten, bis es Routine ist.
Das Problem
Im Maschinenbau steckt der Wert im Detail: in der Erfahrung langjähriger Mitarbeiter, in technischer Doku, in vergangenen Projekten. Vieles davon lebt in Köpfen und verstreuten Dateien.
Geht ein Experte, geht Wissen verloren. Technische Anfragen und Angebote ziehen sich, weil Informationen erst zusammengesucht werden müssen. Dokumentation und Übersetzung für den Export binden teure Ingenieurzeit.
Wissen schnell verfügbar heißt schnellere Angebote. Und schnellere Angebote heißen mehr Aufträge.
Das wertvollste Kapital ist am schlechtesten gesichert.
Jede technische Anfrage bindet Ingenieurzeit, bevor sie Umsatz bringt.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Use-Cases in Ihrem Unternehmen den größten Hebel auf Wissen und Angebotsdurchsatz haben — und ob die geförderte Beratung für Sie infrage kommt.
Für Organisations- & Unternehmensberatungen
Beratungsunternehmen sind von der BAFA-Förderung ausgeschlossen — doch gerade für Sie ist KI ein direkter Hebel auf Qualität, Tempo und Marge. Wir bringen KI in Ihre Beratung: als Training und Umsetzung, mandantensicher und EU-AI-Act-konform.
Unsere Erfahrungen
Unsere Leistungen
Anders als förderfähige Branchen erhalten Beratungen keinen BAFA-Zuschuss. Dafür arbeiten wir schlank und direkt: ein klarer Einstieg, Training fürs Team und Umsetzung dort, wo sie zählt.
Wo KI Ihre Beratung schneller und schärfer macht — und das Team, das es nutzt.
Aus dem Workshop wird gelebte Praxis — in Ihren Tools und Abläufen.
Konkrete Anwendungsfälle
Warum nicht einfach ein ChatGPT-Abo
Ein paar Lizenzen hat schnell jeder. Den Vorsprung bringt erst, wie tief KI in Ihre Methodik, Ihre Daten und Ihr Team eingebunden ist — mandantensicher und differenzierend.
| Kriterium | ChatGPT-Abo von der Stange | KI Vorreiter · maßgeschneidert |
|---|---|---|
| Mandantendaten | In fremder Cloud, heikel | DSGVO-sicher, EU-Hosting möglich |
| Firmenwissen | Kennt Ihre Methodik nicht | Arbeitet auf Ihren Projekten und Vorlagen |
| Adoption | Ein paar Power-User | Das ganze Team, mit Training |
| Compliance | Unklare Einordnung | EU-AI-Act-konform eingeordnet |
| Differenzierung | Alle nutzen es gleich | Ihr eigener, schwer kopierbarer Vorsprung |
Gerade als Beratung beraten Sie Ihre Mandanten selbst zu KI. Ein sauberer, eigener KI-Einsatz ist damit doppelt wertvoll — intern als Effizienz, extern als Glaubwürdigkeit.
EU AI Act
Seit Februar 2025 verlangt Artikel 4 des EU AI Act ausreichende „KI-Kompetenz“ in Unternehmen, die KI einsetzen. Für Beratungen ist das doppelt relevant: Sie müssen selbst konform sein — und Ihre Mandanten erwarten zunehmend, dass Sie hier vorangehen.
Wer KI nutzt, muss die nötige Kompetenz der Mitarbeitenden sicherstellen — Art. 4 der EU-KI-Verordnung.
Wer KI sauber im eigenen Haus einsetzt, berät Mandanten glaubwürdiger dazu.
Ein praxisnahes, dokumentiertes Training, das Kompetenz aufbaut und die Anforderung nachweisbar erfüllt.
Warum wir
Hinter KI Vorreiter stehen zwei KI-Profis aus Beratung und Unternehmensführung — mit dem Anspruch, dass KI im Beratungsalltag wirklich ankommt.
Wir verkaufen keine Lizenzen. Wir empfehlen die Lösung, die zu Ihnen passt — auch die günstigere.
Datenschutz und Regulatorik denken wir von Beginn an mit — kein nachträgliches Compliance-Risiko.
Wir wissen, wie sensibel Mandantendaten sind — Datenhoheit und Diskretion sind Voraussetzung, nicht Zusatz.
Technik wirkt erst, wenn das Team mitzieht. Wir begleiten, bis es Routine ist.
Das Problem
Recherche, Analysen und Präsentationen binden Junior- wie Senior-Stunden, die nicht abrechenbar sind. Wissen steckt in Köpfen statt im Unternehmen, das Onboarding neuer Berater dauert — und die Mandanten erwarten heute selbst KI-Kompetenz.
Weniger Zeit für Rohmaterial heißt mehr Zeit für echte Beratung. Und sichtbare KI-Kompetenz wird zum Auswahlkriterium.
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir, wo KI in Ihrem Beratungsmodell den größten Hebel hat — und wie Sie es mandantensicher und differenzierend einsetzen.
Rechtliches
MBmG GbR
Bogenstraße 15
70569 Stuttgart
Deutschland
„KI Vorreiter" ist ein Marken- und Leistungsangebot der MBmG GbR.
Dr.-Ing. Benedikt Janny
Max Wittpoth
E-Mail: kontakt@ki-vorreiter.de
Telefon: 0176/57895192
Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG. Es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen; eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer liegt daher nicht vor.
Dr.-Ing. Benedikt Janny, Max Wittpoth
Anschrift wie oben.
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs. 1 DDG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 DDG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt.
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Dr.-Ing. Benedikt Janny, Max Wittpoth
Bogenstraße 15, 70569 Stuttgart
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